Учетную политику составит конструктор!

Одним из основных и обязательных документов любой организации, в том числе и бюджетной, является учетная политика, то есть краткое содержание правил, которыми компания руководствуется при ведении бухгалтерского и налогового учета. Соответственно, учетная политика бывает двух видов – налоговая и бухгалтерская.


               Учетная политика разрабатывается ежегодно, при условии, что она составляется на определенный год. Если же компания не планирует менять учетную политику каждый год, то документ можно применять последовательно из года в год, при условии, что не поменялось законодательство и у организации не было существенных изменений в условиях ее деятельности.

               Составление учетной политики – это еще одна задача для главного бухгалтера организации, требующая времени, к тому же создается она, как правило, в конце года – в самый «жаркий» период, когда уровень загрузки ответственного за выполнение данной задачи сотрудника особенно высок. А ведь подойти к этому вопросу необходимо максимально внимательно и ответственно, продумав все детали, ничего не упустив!

               И «Консультант» вновь помог – подготовил новшество, значительно упрощающее работу бухгалтера бюджетной организации, – конструктор учетной политики на 2019 год. С помощью данного сервиса можно быстро составить и проверить учетную политику для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения.

               Предназначен конструктор для любой организации государственного сектора: учреждения, государственного (муниципального) органа, иного получателя бюджетных средств.

               Преимущества данного сервиса в том, что:

· Учетная политика, подготовленная в конструкторе, учитывает свойства определенной организации;

· Текст учетной политики, подготовленный в конструкторе, юридически грамотный и соответствует законодательству;

· Гибкость при выборе условий: можно удалить неиспользуемые условия, если их нет в организации, при этом нельзя удалить обязательные условия;

· При выборе условий пользователь получает предупреждения и подсказки, а также информацию о рисках;

· Предупреждения содержат ссылки на Путеводители системы «КонсультантПлюс», письма Минфина и ФНС, другие нормативные акты.

               Приложения к учетной политике формируются автоматически;

· Конструктор содержит оглавление и наглядную структуру;

· Шаблон учетной политики можно сохранить в конструкторе или перенести на личный компьютер в формате «Ворд», выбрав удобное место для сохранения документа; Документ сразу составляется с оформлением, предусмотренным ГОСТом, что избавляет сотрудника от дополнительной работы по форматированию текста документа.

               Помимо этого пользователям не стоит переживать по поводу того, что в следующем году созданная с помощью конструктора учетная политика потеряет актуальность, так как программой предусмотрена ежегодная актуализация – в конце каждого календарного года будет подготовлена новая учетная политика на следующий год. Если же в законодательстве появятся изменения в текущем году, конструктор предупредит об этом пользователя и предложит их внести в уже готовый документ.

               Для составления учетной политики необходимо на стартовой странице «Консультанта» выбрать профиль «Бухгалтерия и кадры бюджетной организации», затем в нижнем правом углу кликнуть на ссылку «Конструктор учетной политики». Программа перенесет пользователя в интернет, выдав соответствующее предупреждение. Тут же в открывшемся окне во вкладке «Учетная политика» для бухгалтеров бюджетных организаций имеется два конструктора – для целей бухгалтерского (бюджетного) учета и для целей налогообложения. Выбирая любой из них, пользователь переходит в саму программу.

               Несмотря на то, что данный сервис появился в «Консультанте» не так давно, наши пользователи уже успели с ним поработать и оценить достоинства. К примеру, Надежда САМКОВА, бухгалтер I категории КГКУ «Центр социальной поддержки населения по г. Хабаровску», говорит о новшестве следующее:

                – Я была рада столь полезному знакомству с этой программой, потому что до ее появления приходилось все создавать с чистого листа, используя рекомендации по составлению учетной политики, а тут достаточно просто задать нужные параметры. Конечно, у каждой организации существуют свои особенности, но основа этой программы очень удобная, создал ее – а дальше можно скорректировать под себя. Мы вместе с главным бухгалтером нашей организации узнали о конструкторе примерно в середине ноября, посмотрели, поняли принцип работы, а недавно уже стали формировать нашу учетную политику. На данном этапе мы всем довольны. Особенно нравится, что к каждому пункту есть комментарии со ссылками, к примеру, если сказано о необходимости присвоения инвентарных номеров или объединении объектов основных средств, тут же рядом есть ссылка на нормативный документ, на основании которого прописан данный пункт. И еще, что немаловажно – в процессе работы сервис предупреждает о возможных неприятных для организации последствиях при выборе тех или иных условий пользователем. Приятно, что создатели программы предусмотрели возможность выбора, то есть мы сами решаем, включать тот или иной пункт в учетную политику или не включать, ведь все организации разные, что-то из предложенного конструктором идеально подходит для одной компании, но может совершенно не соответствовать учетной политике другой, поэтому, чем шире выбор, тем лучше. В целом, конструктором я довольна, хорошо, что теперь есть такой нужный продукт, – подводит итог Надежда Анатольевна.

               Лютция КРИВОШЕЕВА, главный бухгалтер КГБУЗ «Краевая клиническая больница № 2» разделяет мнение коллеги:

               – Я уже составляю учетную политику на основе конструктора и хочу отметить его удобство в работе, нравится, что даются к пунктам комментарии, ссылки и сноски, ведущие к нормативным документам системы «КонсультантПлюс». Если что-то не понятно или хочется уточнить, то не нужно пересматривать огромный объем информации в других программах, в «Консультанте» уже все есть. А если какой-то пункт учетной политики вызывает сомнения, то программа поможет их развеять, даст рекомендации по поводу того, как лучше поступить. То есть на все возникающие в процессе работы вопросы система даст исчерпывающие ответы. Конструктор сделан настолько качественно и продуманно, что бухгалтеру при работе с ним остается только поставить нужные значения. Я очень довольна программой, моя учетная политика практически готова, ее осталось только немного подредактировать, подшлифовать, как говорится. Емко, доступно и без лишних слов изложен материал в программе, а специалист от «Консультанта», проводивший обучение, грамотно подошел к объяснению принципа работы этого новшества, за что ему спасибо, – выражает благодарность разработчикам справочно-правовой системы и персональному менеджеру по работе с системой «КонсультантПлюс» Лютция Фатимовна.

               Вообще нравится подход «Консультанта» к своему делу – создатели программ работают на опережение, мы и подумать не могли о таком конструкторе, а специалисты уже предоставили практически готовый продукт для нас, бухгалтеров, который достаточно только в «ворд» перевести, внеся небольшие дополнения, – продолжает Лютция Фатимовна. – Если сегодня не успел доделать учетную политику, то ее можно сохранить и вернуться к ней в любое удобное время. К слову, о времени: теперь оно стало значительно экономиться, не приходится проделывать такую колоссальную работу, к счастью, ее уже выполнил «Консультант».

               Надежда ВАРАКСИНА, главный бухгалтер КГБ ПОУ ХТК (Хабаровский технический колледж) тоже успела познакомиться с новшеством и говорит о нем следующее:

                – Конструктором пользуюсь с того момента, как он только появился в системе. Основа, то есть сама форма программы удобна для редактирования, она позволяет подставлять специфические особенности своего учреждения, но, на мой взгляд, есть перспектива ее развития в плане структуры. К примеру, не хватает проводок по нетипичным операциям, таким, как заимствования между КФО, лизинг, списание дебиторской и кредиторской задолженности – то, что сейчас актуально, и то, что необходимо учитывать при составлении учетной политики. Хочется, чтобы форма была более объемной и развернутой – ведь всё, что не прописано в учетной политике, является спорными вопросами (зачастую не в нашу пользу) при проведении проверок различными органами. Поэтому мы пытаемся включить в нее по возможности все нюансы нашей финансово-хозяйственной деятельности – делится мнением Надежда Сергеевна.

               По традиции, не только пользователи из Хабаровска оставили отзывы «Консультанту» о новом продукте системы, но и специалисты из других населенных пунктов края поделились впечатлениями о конструкторе. К примеру, Елена ЛЕБЕДЕВА, главный бухгалтер КГАУ «Уктурлесхоз» так отзывается о сервисе:

               – Конструктор нам установили недавно, в середине ноября. Для меня его преимущество заключается в том, что при создании учетной политики не приходится набирать много текста, остается лишь занести то, что нужно, в уже готовую форму. Конечно, это значительно сокращает время. Сам шаблон довольно продуманный, и несмотря на то, что учетная политика нашей организации включает специфические нюансы, которые не предусмотрены программой, использовать форму, созданную конструктором, очень удобно.

               Такие отзывы мы получили от наших пользователей – бухгалтеров бюджетных организаций, попробовавших формировать учетную политику с помощью конструктора. Приятно, что «Консультант» снова предугадал потребности клиентов и создал продукт, помогающий в решении рабочих задач.


ПРЕСС-СЛУЖБА РИЦ «КОНСУЛЬТАНТПЛЮС»

               Источник публикации: информационный ежемесячник «Верное решение» выпуск № 01 (195) дата выхода от 21.01.2019.

               Статья размещена на основании соглашения от 20.10.2016, заключенного с учредителем и издателем информационного ежемесячника «Верное решение» ООО «Фирма «НЭТ-ДВ».

Возврат к списку